Correprop · Documento de trabajo

Gestor Correprop

Especificación de Requerimientos de Software (ERS): desglose, orden y trazabilidad de los 11 módulos del gestor inmobiliario, para pasar del documento original al desarrollo sin que nada quede fuera.

Versión 1.0 12-08-2026 Fuente: PDF 8 págs. · 08-08-2026 Estado: en validación con el cliente
Verificación contra el PDF original Verde = texto fiel al PDF (aunque esté resumido o reordenado).
Ámbar = texto añadido: resúmenes, notas, definiciones, estructura, fases propuestas y preguntas abiertas.
Los IDs (RF/RN/OQ), chips de prioridad, numeración y títulos de sección son etiquetas organizativas añadidas (los nombres de los módulos sí provienen del PDF). En los diagramas, las etiquetas ámbar son síntesis nuestra; el resto proviene del PDF.
Resultado de la verificación: los 91 requerimientos y las 3 prioridades coinciden 1:1 con el PDF. Única diferencia de contenido: "TIK TOK H115S" normalizado a "H15S" (nota en M3).
11
Módulos
91
Requerimientos funcionales
8
Requerimientos transversales
14
Preguntas abiertas
Registro Correprop · Lámina ERS-001
Sección 1

Introducción

Propósito. Este documento desglosa, ordena y formaliza los requerimientos del Gestor Correprop, sistema de gestión de propiedades, contactos, captura, marketing y compraventa de la corredora. Sirve como base única y trazable para análisis, diseño, desarrollo y pruebas.

Alcance. El sistema cubre el ciclo completo de una propiedad: ingreso, análisis, captura del propietario, marketing digital, interesados, compraventa, documentos y un motor de tareas transversal. Incluye una intranet de clientes en evaluación.

Glosario de términos

El vocabulario del negocio, definido antes de leer los requerimientos:

CORREPROP
Corredora de propiedades dueña del proceso.
EJECUTIVA
Rol que registra contactos (desde Dealernet), capta propietarios, ejecuta tareas de marketing y atiende interesados.
ANALISTA
Rol que revisa y analiza la propiedad (revisa ROL u otro dato) antes de la captura.
GERENTE
Rol que asigna tareas y prioridades, apoya el cierre de captura y supervisa carga laboral y cumplimiento.
PROPIETARIO
Dueño del inmueble, a quien se busca contactar y captar.
INTERESADO
Persona que consulta por una propiedad (potencial comprador o arrendatario).
RUT
Rol Único Tributario, identificador tributario chileno de personas y empresas. (definición general, no está en el PDF)
ROL (propiedad)
Identificador fiscal del inmueble ante el SII (Chile). (definición general, no está en el PDF)
Dealernet
Fuente externa (reporte PDF) de donde salen teléfonos y correos tentativos de propietarios.
Captura
Proceso de ubicar y contactar al propietario para captarlo como cliente.
Contactabilidad
Nivel de avance en la ubicación de un contacto; tiene etapas y guiones asociados.
Guion
Manual de guiones de conversación por etapa de contactabilidad (lo posee el gerente).
PLAN30S
Plan de marketing digital por propiedad con 50 puntos/tareas; cada publicación es una tarea con fecha de compromiso. Tiene 2 tipos: estándar y con material VIDEO VC.
10F / H15S / VC
Formatos de piezas de video corto para redes sociales (significado exacto por confirmar — ver OQ-05).
Código WEB
Código comercial de la propiedad en correprop.cl (ej.: C00556 en venta, AC00557 en arriendo).
Código BROKER
Código asignado por el multipublicador (ej.: 622289).
Multipublicador
Plataforma que publica la propiedad en múltiples portales. (término del PDF; definición nuestra)
Bitácora
Registro cronológico de todas las gestiones realizadas.
Cabina de captura
Pantalla de mando de la ejecutiva al gestionar una propiedad o tarea.
Conservador de Bienes Raíces
Entidad chilena donde se inscriben los dominios de los inmuebles. (término del PDF; definición nuestra)
Dominio vigente
Documento/certificado emitido por el Conservador de Bienes Raíces. (término del PDF; definición nuestra)
Cierre positivo / negativo
Resultado del apoyo del gerente al cierre de captura (contactado / no contactado).
Comuna / Región
Divisiones administrativas de Chile. (término del PDF; definición nuestra)

Referencias

  • Documento fuente: REQUERIMIENTOS GESTOR.pdf (8 páginas, 08-08-2026).
  • Google Sheet PLAN30S (distribución de trabajo marketing digital, tabla dinámica "columna celeste").
  • Manual de guion por etapa de contactabilidad (del gerente) pendiente de entrega.
Sección 2

Panorama general

Sistema interno de la corredora que reemplaza las planillas (Google Sheet) por una gestión formal de propiedades, contactos, marketing y tareas. Convive con sistemas externos ya existentes:

Dealernet — reportes PDF correprop.cl — código WEB Multipublicador — código BROKER Redes sociales — links

Los 11 módulos

Módulo 1
Mantenedor de contactos

Contactos con N teléfonos y N correos, cada uno con estado ACTIVO/INACTIVO.

Fase 1 · P17 RF
Módulo 2
Asignación contacto ↔ propiedad

Relación N:M: una propiedad con N contactos y un contacto en N propiedades.

Propuesta F23 RF
Módulo 3
Mantenedor de propiedades

Datos completos, links de publicaciones, anti-duplicados y auditoría.

Fase 1 · P227 RF
Módulo 4
Estado propiedad

Ciclo de vida: INGRESADA → EN ANÁLISIS → CAPTURA → CIERRE.

Propuesta F210 RF
Módulo 5
Gestión captura

Gestiones de contacto, tareas, bitácora y cabina de captura con guion.

Fase 1 · P2 (parcial)11 RF
Módulo 6
Gestión marketing propiedad

PLAN30S por propiedad, plan de contenidos y distribución de carga.

Propuesta F311 RF
Módulo 7
Gestión de interesados

Registro de consultas, bitácora para propietarios y tareas derivadas.

Propuesta F44 RF
Módulo 8
Gestión compraventa

Tareas del proceso y bitácora para propietario y comprador.

Fase 1 · P33 RF
Módulo 9
Gestión de documentos

Listado con seguimiento, tareas derivadas y cobros asociados.

Fase 1 · P3 (como tareas)4 RF
Módulo 10
Gestión de tareas

Motor transversal: categoría/subcategoría/clase, carga masiva y reportes.

Fase 1 · P3 (base)7 RF
Módulo 11
Intranet clientes

Plan 30S, consultas, visitas y compraventa visibles para el cliente.

Evaluar4 RF

Actores del sistema

Ejecutiva

Registra contactos desde Dealernet, capta propietarios, ejecuta marketing, atiende interesados.

M1 · M2 · M3 · M5 · M6 · M7 · M8 · M10
Analista

Revisa propiedades en estado EN ANÁLISIS (ROL u otro dato) antes de la captura.

M3 · M4
Gerente

Asigna tareas y prioridades, apoya los cierres, revisa carga laboral y cumplimiento.

M4 · M5 · M6 · M8 · M10
Cliente (propietario / comprador)

Solo participa si se implementa la intranet de clientes (en evaluación).

M11 · evaluar

Supuestos y dependencias

  • El reporte Dealernet llega como PDF descargable por la ejecutiva.
  • Existe un manual de guiones por etapa de contactabilidad (aporte del gerente).
  • El Google Sheet de PLAN30S se migra al sistema. (inferencia nuestra)
  • Los links registran usuario (ej.: SEBASTIAN, PAOLA) → se requiere gestión formal de cuentas de usuario (ver OQ-06).
Sección 3

Requerimientos funcionales por módulo

Cada requerimiento tiene un ID trazable (RF-módulo.número) que se usará en el diseño, la estimación y las pruebas. Las filas con barra dorada corresponden a la Fase 1.

M1

Mantenedor de contactos

fuente: pág. 1 Fase 1 · P1

Registro de personas con múltiples teléfonos y correos. Los datos provienen del reporte Dealernet y son tentativos: la ejecutiva los prueba y marca su estado.

IDRequerimientoRegla / detalle
RF-01.01Registrar contactoCampos: NOMBRE, RUT.
RF-01.02Registrar N teléfonosCada teléfono tiene estado ACTIVO / INACTIVO.
RF-01.03Registrar N correosCada correo tiene estado ACTIVO / INACTIVO.
RF-01.04Gestionar estados de teléfono/correoLos datos de Dealernet son tentativos; la ejecutiva los prueba y marca el estado según resultado.
RF-01.05Registrar tipo de contactoMantenedor de tipos: PROPIETARIO, EJECUTIVO, ADMINISTRATIVO NOTARÍA. (Podría servir más adelante — ver OQ-03.)
RF-01.06Adjuntar reporte DealernetPDF descargado, adjunto al contacto. (ver OQ-13)
RF-01.07Flujo de verificación de contactoDía 1: correo tipo a cada dirección → Día 2.1: llamada a cada número → Día 2.2: envío de WhatsApp.
Alcance Fase 1Versión básica: crear contacto y registrar 1 teléfono y/o 1 correo (no obligatorio), simple "como si fuera una planilla".
M2

Asignación contacto ↔ propiedad

fuente: pág. 1 Propuesta F2

Un contacto puede estar ligado a varias propiedades y viceversa. En el flujo real, la asociación ocurre al momento de crear el contacto.

IDRequerimientoRegla / detalle
RF-02.01Asociar N contactos a una propiedadRelación N:M.
RF-02.02Asociar N propiedades a un contactoRelación N:M.
RF-02.03Asociar propiedad al crear el contactoFlujo real: la ejecutiva baja el reporte Dealernet y registra números y correos asociando la propiedad en ese momento.
M3

Mantenedor de propiedades

fuente: págs. 1-2 Fase 1 · P2

El módulo central del sistema: todos los datos de la propiedad, el registro de sus publicaciones y la trazabilidad de quién hizo qué y cuándo.

IDRequerimientoRegla / detalle
RF-03.01ID genérico CORREPROPCorrelativo automático al crear.
RF-03.02Dirección, comuna, regiónDatos básicos de la propiedad.
RF-03.03OrigenValores: terreno, publicación, referido.
RF-03.04LinkLink inicial de la propiedad.
RF-03.05ROLIdentificador fiscal del inmueble. (el PDF nombra el campo sin definirlo)
RF-03.06InformaciónCampo de texto libre.
RF-03.07EstadoSegún proceso (ver módulo 4).
RF-03.08Creación mínimaBasta con dirección + comuna + región, o bien link + comuna + dirección.
RF-03.09Observaciones para análisisTexto libre: comentarios de quien crea la propiedad hacia la ANALISTA.
RF-03.10Prioridad análisisNivel de prioridad para el análisis.
RF-03.11Observaciones para capturaTexto libre: comentarios de quien analiza hacia la EJECUTIVA CAPTURA.
RF-03.12Observaciones para cierreTexto libre: comentarios de quien captura hacia el GERENTE.
RF-03.13Prioridad capturaNivel de prioridad para la captura.
RF-03.14Precio web(definir moneda — ver OQ-09)
RF-03.15Precio broker(definir moneda — ver OQ-09)
RF-03.16Condición comercialTexto libre del propietario: hasta qué precio llega, cuándo entrega, etc.
RF-03.17Auditoría de creaciónRegistrar quién la crea y cuándo.
RF-03.18Auditoría código WEBRegistrar quién da el código WEB y cuándo (saber quién la subió a la web).
RF-03.19Auditoría código BROKERRegistrar quién da el código BROKER y cuándo (saber quién la publicó).
RF-03.20Anti-duplicado de direcciónAl ingresar dirección, desplegar direcciones iguales existentes para no repetir.
RF-03.21Código WEBCódigo comercial (ej.: C00556 en venta, AC00557 en arriendo).
RF-03.22Código BROKERCódigo del multipublicador (ej.: 622289).
RF-03.23Registro de links de publicaciónRegistrar todos los links de publicaciones de la propiedad (web CORREPROP, portales, redes sociales).
RF-03.24Mantenedor de "publicaciones"Catálogo de tipos de publicación desplegable al agregar links.
RF-03.25Datos por registro de linkCada registro guarda: fecha, usuario, publicación (tipo), link.
RF-03.26Links cambiantesAl re-publicar (ej.: cambio de precio modifica el reel), el nuevo link se agrega y el viejo queda INACTIVO (no se borra).
RF-03.27Link MarketplaceNo cambia, solo se modifica.
Tipos de publicación observados
WEB CORREPROPYOUTUBEYOUTUBE SHORTMARKET PLACEFACEBOOK PUBLICACIONINSTAGRAM PUBLICACIÓNFACEBOOK REELS 10FINSTAGRAM REELS 10FTIK TOK 10FFACEBOOK H15SINSTAGRAM H15STIK TOK H15SFACEBOOK VCINSTAGRAM VCTIK TOK VC
* El documento original incluye "TIK TOK H115S", probable errata de H15S. Única diferencia de contenido respecto del PDF.
M4

Estado propiedad

fuente: pág. 3 Propuesta F2

Ciclo de vida de la propiedad en 4 estados numerados, para que el display de selección salga ordenado según el flujo del proceso. El diagrama completo está en la sección 5.1.

IDRequerimientoRegla / detalle
RF-04.01Catálogo numerado de estadosNumeración para que el display de selección salga ordenado según el flujo del proceso.
RF-04.02Estado 1: INGRESADAPrimer estado, automático al crear la propiedad.
RF-04.03Estado 2: EN ANÁLISISSe cambia a este estado cuando se crea la propiedad para que la ANALISTA revise el ROL u otro dato.
RF-04.04Asignación de análisisAsignar a un usuario para que el análisis quede como tarea; registrar quién asigna y cuándo.
RF-04.05Prioridad y observaciones del análisisPrioridad (no obligatoria) y observaciones (no obligatorias).
RF-04.06Estado 3: CAPTURAEn proceso de captura: la EJECUTIVA trata de ubicar al propietario para captarlo.
RF-04.07Estado 4: CIERRE CAPTURALa ejecutiva pide apoyo al gerente para el cierre.
RF-04.084.1 Cierre POSITIVOSe contacta al propietario y se coordina inicio de trabajo.
RF-04.094.2 Cierre NEGATIVONo se pudo contactar: se cierra el caso.
RF-04.10Registro del cierreQueda registro de la asignación y de las observaciones de la ejecutiva para el cierre.
M5

Gestión captura

fuente: pág. 3 Fase 1 · P2 (parcial)

Todo el trabajo de contacto con propietarios queda registrado, con tareas asignables y una cabina de captura que concentra lo que la ejecutiva necesita en cada gestión.

IDRequerimientoRegla / detalle
RF-05.01Bitácora de gestionesTodas las gestiones de contacto quedan registradas.
RF-05.02Asignación de tareasTareas con fecha compromiso para la ejecutiva; las asigna ella misma o el gerente.
RF-05.03Reporte de propiedades en gestiónLista todas las propiedades en gestión asignadas a la ejecutiva, con filtro por prioridad.
RF-05.04Reporte de tareasReporte de tareas del proceso de captura.
RF-05.05Cabina de capturaAl gestionar una propiedad o tarea, pantalla de mando que concentra:
RF-05.06— Bitácora de contactoOrdenada de más reciente hacia abajo.
RF-05.07— Ventana de registro de gestiónPara registrar la acción realizada.
RF-05.08— Observaciones para capturaCampo de la propiedad visible en cabina.
RF-05.09— Guion a seguirGuion por etapa de contactabilidad (existe manual).
RF-05.10— Botón GrabarGuarda la acción al terminar.
RF-05.11— Botón "siguiente tarea"Avanza a la siguiente tarea según prioridad.
M6

Gestión marketing propiedad

fuente: págs. 4-5 Propuesta F3

Marketing digital por propiedad (PLAN30S) y contenidos generales, todo como tareas con distribución de carga visible.

PLAN30S

IDRequerimientoRegla / detalle
RF-06.01Cargar PLAN30S por propiedadUn plan por cada propiedad.
RF-06.02Publicaciones como tareasCada publicación del plan es una tarea con fecha de compromiso.
RF-06.03Detalle u observación por tareaAgregada por el gerente o quien carga el plan.
RF-06.04Registro de ejecuciónLa persona asignada registra la fecha cuando la hizo y, si genera un link, lo deja copiado en el campo link.
RF-06.05Reporte de links de la propiedadIgual que módulo 3: ver todos los links. La idea es que cada cosa que se publica se comparte por WhatsApp con el cliente.
RF-06.06Estructura del plan50 puntos y 2 tipos: estándar y para propiedades con videos cortos (material VIDEO VC).
RF-06.07Carga masiva del planVer cómo se podría cargar masivo el plan para no agregar 1 por 1.
RF-06.08Distribución de trabajo marketingTabla que cuenta tareas por tipo (como la tabla dinámica "columna celeste" del Google Sheet) para equilibrar la carga de los próximos días (evitar días con 40 tareas y otros con 10).

Plan de contenidos

IDRequerimientoRegla / detalle
RF-06.09Cargar plan de contenidosComo tareas, con distribución visible igual que las propiedades.
RF-06.10ConsolidaciónIdeal: consolidar propiedades + contenidos en una sola vista de distribución.
RF-06.11Guardar links generadosReels, publicaciones, etc.
M7

Gestión de interesados

fuente: pág. 6 Propuesta F4

Cada consulta por una propiedad queda registrada y se convierte en trabajo: responder dudas, agendar visitas, proponer alternativas.

IDRequerimientoRegla / detalle
RF-07.01Registrar interesadosCada vez que una persona pregunta por una propiedad, se registra.
RF-07.02Reporte tipo bitácoraPara enviar a los propietarios y que sepan qué está pasando con su propiedad.
RF-07.03Gestionar tareas con interesadosResponder dudas, registrar observaciones (por qué no le gustó), agendar visita, proponer nuevas alternativas.
RF-07.04Generación de tareasLas tareas se generan en base a los interesados.
M8

Gestión compraventa

fuente: pág. 6 Fase 1 · P3

El proceso de compraventa se registra íntegramente, para que propietario y comprador sepan que todo queda documentado.

IDRequerimientoRegla / detalle
RF-08.01Registro de tareasTareas del proceso: envío de correos al banco, al abogado, etc.
RF-08.02Bitácora de gestión compraventaPara que propietario y comprador sepan que todo queda registrado (evita "yo no te dije" / "cuándo pasó eso").
RF-08.03Enlace con gestión de documentosIntegración con módulo 9.
Simplificación Fase 1Las actividades SON tareas; los documentos pueden ser tareas del tipo "GESTIÓN DOCUMENTAL".
M9

Gestión de documentos

fuente: pág. 6 Fase 1 · P3 (como tareas)

El estándar de documentos no es 100% fijo; un módulo que los liste facilita el seguimiento y de ahí derivan tareas y cobros.

IDRequerimientoRegla / detalle
RF-09.01Listado con seguimientoEs estándar pero no 100%: un módulo que lista los documentos facilita el seguimiento.
RF-09.02Tareas derivadasDe los documentos derivan tareas.
RF-09.03Cobro asociadoRegistrar si el documento tiene cobro asociado.
RF-09.04Archivos subidos (EVALUAR)Posibilidad de tener los archivos subidos al sistema.
M10

Gestión de tareas

fuente: págs. 6-7 Fase 1 · P3 (base)

Un único listado de tareas estandariza el trabajo de todos los procesos, con clasificación estructurada (para tener estadística) y reportes de carga y cumplimiento.

IDRequerimientoRegla / detalle
RF-10.01Listado único de tareasEstandariza las tareas de todos los procesos en un solo listado.
RF-10.02Clasificación CATEGORÍA / SUBCATEGORÍA / CLASEVer tabla de ejemplos abajo.
RF-10.03Mantenedores de categoríasCategorías, subcategorías y clases se eligen, no se escriben (texto libre impediría tener estadística).
RF-10.04Campos base de la tareaID Tarea · Estado · Fecha ingreso · Quién ingresa · Responsable asignado · Fecha compromiso · Observaciones Requirente · Observaciones Responsable
RF-10.05Carga masiva desde ExcelEj.: PLAN30S de una propiedad cargado masivamente con formato tipo.
RF-10.06Reporte de carga laboralEmula la distribución de trabajo del PLAN30S para saber cómo va la carga laboral de las personas.
RF-10.07Reporte de cumplimientoQué se gestionó durante el día (lo que se hizo) y qué no se hizo / quedó NO REALIZADO.

Ejemplos de clasificación (RF-10.02)

CategoríaSubcategoríaClaseTarea
MARKETINGPLAN 30SMETA REELS H15SC00556 REELS H15S
MARKETINGCONTENIDOMETA REELS TIPS VENTATIPS VENTA N°1
GESTIÓN COMPRAVENTAGESTIÓN DOCUMENTALCONSERVADOR DE BIENES RAÍCESDOMINIO VIGENTE
CAPTURAGESTIÓN CAPTURA(vacía)ETAPA 4 (ÚLTIMO INTENTO)
M11

Intranet clientes

fuente: pág. 8 Evaluar

Un espacio donde el cliente vería el avance de su propiedad. El propio documento duda de su adopción, por eso queda en evaluación.

IDRequerimientoRegla / detalle
RF-11.01PLAN 30S visibleEl cliente ve el plan 30S de su propiedad.
RF-11.02Registro de consultasConsultas por una propiedad visibles.
RF-11.03Registro de visitasVisitas registradas visibles.
RF-11.04Gestión de compraventaEstado del proceso visible.
A evaluar"no sé si se meterán a verlo, es más fácil que lo vean por WhatsApp y lo compartan con sus contactos" — cita del documento; queda como módulo a evaluar (ver OQ-01).
Sección 4

Modelo de datos conceptual

Entidades principales y sus relaciones. Todo este modelo es síntesis nuestra a partir de los campos nombrados en el PDF (el PDF no trae diagrama); los nombres de campos sí provienen del documento.

CONTACTOS PROPIEDAD · PUBLICACIONES · BITÁCORA TAREAS Y CLASIFICACIÓN INTERESADOS DOCUMENTOS (COMPRAVENTA) CONTACTO nombre · RUT N teléfonos / correos tipo de contacto adjunto Dealernet (PDF) TELÉFONO número estado A/I CORREO dirección estado A/I TIPO CONTACTO mantenedor 1:N 1:N clasifica N:M PROPIEDAD id correlativo · dirección · comuna región · origen · link · ROL estado · precios web/broker código web · código broker obs. ×3 · prioridades ×2 · auditoría ESTADO 1 INGRESADA · 2 ANÁLISIS 3 CAPTURA · 4 CIERRE LINK PUBLICACIÓN fecha · usuario · tipo · link estado ACTIVO/INACTIVO PUBLICACIÓN mantenedor 15 tipos tipo de GESTIÓN (bitácora) tipo · fecha · usuario observaciones PLAN30S 50 tareas · 2 tipos tiene plan genera tareas TAREA id · estado · fecha ingreso quién ingresa · responsable fecha compromiso obs. requirente / responsable fecha realizada · link resultado clasificada por CLASE mantenedor contiene SUBCATEGORÍA mantenedor contiene CATEGORÍA mantenedor 50 tareas INTERESADO consultas · observaciones visitas agendadas consulta N:M genera tareas DOCUMENTO tipo · estado cobro asociado asociado (compraventa) deriva tareas

Figura 1 — síntesis nuestra. Nombres de entidades y campos provenientes del PDF; relaciones y cardinalidades (N:M, 1:N) propuestas por esta organización del documento. El detalle completo de atributos está en la tabla siguiente.

Detalle de entidades

EntidadAtributos clave
CONTACTOid, nombre, RUT, tipo_contacto, adjunto Dealernet (PDF)
TELÉFONOnúmero, estado (ACTIVO/INACTIVO)
CORREOdirección, estado (ACTIVO/INACTIVO)
TIPO_CONTACTOPROPIETARIO, EJECUTIVO, ADMINISTRATIVO NOTARÍA
PROPIEDADid correlativo, dirección, comuna, región, origen, link, rol, información, estado, obs/prioridad análisis, obs/prioridad captura, obs cierre, precio web, precio broker, condición comercial, código web, código broker
PROPIEDAD (auditoría)creado por/cuándo, código web por/cuándo, código broker por/cuándo
ESTADO_PROPIEDADcatálogo numerado: 1 INGRESADA, 2 EN ANÁLISIS, 3 CAPTURA, 4 CIERRE CAPTURA
PUBLICACIÓNcatálogo de tipos (15 tipos observados)
LINK_PUBLICACIÓNpropiedad, tipo publicación, link, fecha, usuario, estado (ACTIVO/INACTIVO)
GESTIÓN (bitácora)fecha, usuario, observaciones
TAREAid, estado, fecha ingreso, quien ingresa, responsable, fecha compromiso, obs. requirente, obs. responsable
TAREA (ejecución)fecha realizada, link resultado (de RF-06.04)
CATEGORÍA / SUBCATEGORÍA / CLASEmantenedores jerárquicos
PLAN30S50 tareas, 2 tipos (estándar / VIDEO VC)
INTERESADOconsultas, observaciones, visitas agendadas
DOCUMENTOtipo, estado, cobro asociado, tareas derivadas, archivo (opcional — evaluar)
Sección 5

Flujos y reglas de negocio

5.1 · Ciclo de vida de la propiedad

automático al crear la propiedad 1 INGRESADA primer estado cambio manual asignar analista 2 EN ANÁLISIS la analista revisa ROL u otro dato análisis terminado 3 CAPTURA ubicar al propietario la ejecutiva pide apoyo al gerente 4 CIERRE CAPTURA el gerente apoya el cierre CIERRE POSITIVO contactar al propietario coordinar inicio de trabajo CIERRE NEGATIVO no se pudo contactar se cierra el caso

Figura 2. Los 4 estados numerados y los dos desenlaces del cierre, con el registro de quién asigna y cuándo en cada paso (RF-04.01 a RF-04.10).

5.2 · Flujo de verificación de contactos (Dealernet)

PASO 1 · ORIGEN Reporte Dealernet (PDF) teléfonos y correos tentativos PASO 2 Registrar datos números y correos en el gestor PASO 3 · DÍA 1 Correo tipo envío a cada dirección PASO 4 · DÍA 2.1 Llamada a cada número PASO 5 · DÍA 2.2 WhatsApp envío a cada número PASO 6 · RESULTADO Marcar estado ACTIVO / INACTIVO según resultado

Figura 3. Secuencia Día 1 → Día 2.1 → Día 2.2 y el marcado de estado ACTIVO/INACTIVO según el resultado de las pruebas (RF-01.07 y RF-01.04).

5.3 · Reglas de los links de publicación

Regla 1
Cada link queda registrado

Cada registro guarda: fecha, usuario, tipo de publicación, link y estado ACTIVO/INACTIVO (RF-03.25).

Regla 2
Nunca se borra, se inactiva

Si una pieza se re-publica (ej.: cambio de precio modifica el reel 10F/H15S/VC), se agrega el link nuevo y el viejo queda INACTIVO (RF-03.26).

Regla 3
Marketplace se modifica

El link de Marketplace no cambia: se edita directamente (RF-03.27).

5.4 · Regla anti-duplicado

RF-03.20Al ingresar la dirección de una propiedad, el sistema sugiere las direcciones iguales existentes para evitar duplicados.

5.5 · Cadena de observaciones (traspaso entre roles)

Cada traspaso de la propiedad entre roles queda escrito en un campo propio, junto con su prioridad:

CREADOR
ingresa la propiedad
Obs. para ANÁLISIS
+ Prioridad análisis
ANALISTA
revisa ROL u otro dato
Obs. para CAPTURA
EJECUTIVA CAPTURA
ubica al propietario
Obs. para CIERRE
GERENTE
apoya el cierre

Campos de la propiedad: observaciones para análisis, para captura y para cierre, más las prioridades de análisis y captura (RF-03.09 a RF-03.13).

Sección 6

Requerimientos transversales (no funcionales)

Aplican a todos los módulos. Son afirmaciones del PDF agrupadas por esta organización del documento.

IDRequerimientoDescripción
RN-01Trazabilidad / auditoríaTodo registro clave guarda quién y cuándo: creación de propiedad, código WEB, código BROKER, asignaciones, gestiones, links y realización de tareas.
RN-02HistóricosLos links no se borran, se inactivan. Las bitácoras son acumulativas (contacto, captura, compraventa).
RN-03Anti-duplicadosDetección de direcciones repetidas al ingreso.
RN-04Reportes operativosPropiedades en gestión por ejecutiva (filtro por prioridad), reporte de tareas, distribución de carga, cumplimiento diario (hecho / NO REALIZADO), bitácora para propietarios.
RN-05Carga masivaImportación desde Excel con formato tipo (PLAN30S, plan de contenidos, tareas).
RN-06Usabilidad (cabina de captura)Pantalla de mando que concentra: bitácora + registro de gestión + observaciones + guion + Grabar + siguiente tarea.
RN-07Datos estructurados para estadísticaCategorías/subcategorías/clases y tipos por catálogo, no texto libre.
RN-08Archivos adjuntosAlmacenamiento de PDF (Dealernet) y documentos (subida a evaluar).
Sección 7

Prioridades de implementación

El documento original define 3 prioridades de implementación (pág. 8). Las fases siguientes son una propuesta para priorizar con el cliente.

Fase 1 — definida en el documento

Prioridad 1
Contactos — versión básica

Crear contacto y registrar 1 teléfono y/o 1 correo (no obligatorio), simple "como si fuera una planilla".

Módulo 1 · RF-01.01 a RF-01.07 (versión básica)
Prioridad 2
Propiedades — todos los campos + captura

Todos los campos de la propiedad + el registro de actividades de captura (bitácora y asignación de tareas).

Módulo 3 completo (RF-03.01 a RF-03.27) + Módulo 5 parcial (RF-05.01, RF-05.02)
Prioridad 3
Compraventa — actividades y tareas

Registro de actividades y tareas: las actividades SON tareas. Los documentos como tareas del tipo "GESTIÓN DOCUMENTAL".

Módulo 8 (RF-08.01 a RF-08.03) + Módulo 10 base (RF-10.01 a RF-10.04) + Módulo 9 como tareas

Fases siguientes — propuesta

Propuesta · Fase 2
Estados, cabina de captura y asignaciones

Estados de la propiedad (módulo 4), cabina de captura completa (RF-05.05 a 05.11), asignación contacto-propiedad completa (módulo 2).

Propuesta · Fase 3
Marketing

PLAN30S + plan de contenidos + distribución de carga (módulo 6).

Propuesta · Fase 4
Interesados, documentos y reportes

Interesados (módulo 7), documentos con archivos (módulo 9), reportes de cumplimiento y carga laboral (RF-10.06, RF-10.07).

Propuesta · Fase 5
Intranet clientes

Módulo 11 — solo si se aprueba tras la evaluación.

Sección 8

Matriz de trazabilidad

Cada módulo, con su página fuente en el documento original y su prioridad.

MóduloRFsFuente (pág.)Prioridad
1 · ContactosRF-01.01 → RF-01.071Fase 1 · P1 (básico)
2 · Asignación contacto-propiedadRF-02.01 → RF-02.031Fase 2 (propuesta)
3 · PropiedadesRF-03.01 → RF-03.271-2Fase 1 · P2 (completo)
4 · Estado propiedadRF-04.01 → RF-04.103Fase 2 (propuesta)
5 · Gestión capturaRF-05.01 → RF-05.113Fase 1 · P2 (parcial)
6 · MarketingRF-06.01 → RF-06.114-5Fase 3 (propuesta)
7 · InteresadosRF-07.01 → RF-07.046Fase 4 (propuesta)
8 · CompraventaRF-08.01 → RF-08.036Fase 1 · P3
9 · DocumentosRF-09.01 → RF-09.046Fase 1 · P3 (como tareas) · F4 completo
10 · TareasRF-10.01 → RF-10.076-7Fase 1 · P3 (base)
11 · Intranet clientesRF-11.01 → RF-11.048Fase 5 · evaluar
Sección 9

Preguntas abiertas y decisiones pendientes

Antes de diseñar la Fase 1 conviene resolver estas 14 definiciones con el cliente. Las preguntas son de esta organización del documento, no del PDF.

IDPreguntaImpacto
OQ-01¿Se implementa la intranet de clientes? (el propio documento duda de su adopción frente a WhatsApp)Módulo 11 completo
OQ-02¿Se permite subir archivos en gestión documental?RF-09.04
OQ-03¿El mantenedor de tipo de contacto se implementa ahora o "más adelante"?RF-01.05
OQ-04Definir el formato Excel para carga masiva (PLAN30S, plan de contenidos, tareas)RF-10.05 · RF-06.07
OQ-05Confirmar el significado de los formatos 10F, H15S, VCRF-06.06 · glosario
OQ-06¿Cómo se gestionan usuarios y permisos? (los links registran usuario: SEBASTIAN, PAOLA)RN-01 · RF-03.25
OQ-07¿El RUT es único por contacto? ¿Contactos sin RUT (ej.: inmobiliarias)?RF-01.01
OQ-08Definir el catálogo de estados de tarea (incluye NO REALIZADA para el reporte de cumplimiento)RF-10.04 · RF-10.07
OQ-09Moneda y formato de PRECIO WEB / PRECIO BROKER (CLP, UF)RF-03.14 · RF-03.15
OQ-10Criterio de similitud para detectar direcciones duplicadas (normalización)RF-03.20
OQ-11Comunas y regiones: ¿catálogo precargado de Chile o texto libre?RF-03.02
OQ-12Entregar el manual de guion por etapa de contactabilidad para cargar los guiones en la cabinaRF-05.09
OQ-13¿Se guardan adjuntos (PDF Dealernet) desde la Fase 1?RF-01.06
OQ-14¿El campo LINK de la propiedad es distinto del registro de links de publicación?RF-03.04 vs RF-03.23